Händlertage, Hausmessen und andere temporär zu realisierende Großveranstaltungen erfordern eine perfekte Vorbereitung und Durchführung mit einem permanenten und abschließenden Reporting.
Einladung, Anreise, Unterbringung, Parkplätze, Legitimation, Einlasszeiten, Zugang generell und zu bestimmten Bereichen erlauben oder nicht, Cateringservice, Verfügbarkeit kompetenter Ansprechpartner und vieles mehr sind ggf. zu organisieren.
Wer kommt wann, wer war da, wann und wie lange? Auf wie viele Personen muss sich der Caterer einrichten? Wer ist zum Zeitpunkt x in welchen Bereichen anwesend (Notfall, Evakuierung)? Diese und weitere Informationen sind wichtig für Ihre Disposition und die Planung zukünftiger Veranstaltungen.
Überlassen Sie den Erfolg Ihres Events nicht dem Zufall!
Mieten Sie einfach für den Zeitraum der Veranstaltung die Hard- und Softwareausstattung für das Besuchermanagement. Wir liefern Ihnen dazu das erforderliche Verbrauchsmaterial. Die Installation erfolgt durch erfahrene Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit Ihnen und den anderen beteiligten Firmen.
Beispiel einer Basisausstattung für die Besucherverwaltung:
Applikations-Server mit
Datenbanklizenz
Software ALINA® Besuchermanagement
Software ESAimaging für die Integration von Fotos
Ausweisdrucker für Plastikkarten oder für Ausweise aus Papier
Visitenkarten-Scanner
Access Control Manager als Steuereinheit für Ausweisleser
Zutrittsleser
Verbrauchsmaterial wie Farbbänder, Reinigungskit, Ausweiskarten oder Schlüsselanhänger
Haben Sie individuelle Anforderungen?
Möchten Sie die Besucher mit mobilen Geräten erfassen? Haben Sie bestimmte Vorstellungen in Bezug auf die Ausweise? Soll ein Datenaustausch mit anderen Anwendungen erfolgen? Sprechen Sie uns an! Wir haben für Ihre Veranstaltung die richtige Lösung.
Und der Preis?
Der Mietpreis ist vom Installationsumfang und dem Veranstaltungszeitraum abhängig. Gern erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.