Datenbank-Reorganisation

Das Speichern von Daten in einer Datenbank ist ein Ablauf, der automatisch und weitestgehend bedienerlos erfolgt. Die Pflege der Datenbank ist allerdings ein Prozess, der manuell angestoßen wird und zudem noch mit den Usern abgestimmt und zeitlich organisiert werden muss. Oft geschieht das außerhalb der Arbeitszeit, um die anderen Tätigkeiten im Unternehmen auf keinen Fall zu beeinträchtigen. Die Datenbankpflege ist demzufolge ein unbeliebter, manchmal zeitaufwändiger Job.

Besonders prekär werden diese Aktivitäten jedoch, wenn sie nicht mit der ihnen gebührenden Regelmäßigkeit und Disziplin ausgeführt werden. Das Chaos ist vorprogrammiert, und spätestens dann geht auch bei uns ein "Notruf" ein.

Eine nicht "aufgeräumte" Datenbank sieht wie folgt aus:
An den unterschiedlichsten Stellen gibt es freien Speicher, denn wenn Daten gelöscht werden, werden an dieser Stelle keine neuen Daten hineingeschrieben, sondern sie werden an das Ende der Datenbankdatei angehängt, so dass diese Datei immer größer wird.

Würden die Daten dort abgelegt, wo gerade Platz ist, dann wäre es aufwändiger, diese Daten wiederzufinden. Außerdem würde das Ablegen dieser Daten in der "Speicherlücke" relativ lange dauern, weil der dort verfügbare Speicherplatz mit Sicherheit nicht mit der nun erforderlichen übereinstimmt. Ggf. müssten sogar gesplittet und ein Teil an anderer Stelle abgelegt werden.

Bildlich können sich das so vorstellen, als wenn sie ein Bücherregal haben, in dem alles kreuz und quer liegt, sie brauchen aber Platz für neue Bücher und müssen darum aufräumen. Sie werfen also alles aus dem Regal heraus und sortieren alle Bücher wieder "ordentlich" ein.

Wichtig beim "Aufräumen" der Datenbank ist in erster Linie, dass Sie es rechtzeitig tun und nicht erst dann, "wenn nichts mehr geht". Auf jeden Fall ist auch eine ausreichende Speicherkapazität auf der Festplatte erforderlich. Wenn das nicht der Fall ist, ist eine aufwändige Prozedur für das Löschen von Daten erforderlich, bevor eine Reorganisation durchgeführt werden kann.

Das Vorgehen bei der Datenbankpflege ist u.a. davon abhängig, welches Datenbanksystem Sie im Einsatz haben (Gupta, Oracle, Informix, SQLServer, DB2...).

Wenn es um Ihre Datenbankpflege geht, sprechen Sie uns einfach an. Wir räumen mit Ihnen gemeinsam Ihre Datenbank auf. Bei dieser Gelegenheit bietet es sich auch an, Daten zu archivieren oder auszulagern und zu löschen, so dass Sie anschließend wieder mit einem gut strukturierten, leistungsoptimierten System arbeiten können.