Um bei einem so vielfältigen Spielraum der Arbeitszeitgestaltung nicht den Überblick zu verlieren und einen reibungslosen Ablauf zu garantieren, ist ein eigenverantwortliches, selbstorganisiertes Arbeitszeit- und Kapazitätsmanagement erforderlich. Und genau hier wird das Ampelkonto, eine Funktion des ALINA® Arbeitszeitmanagement und des ALINA® Web-Terminals, interessant.

Zur Unterstützung beinhaltet der Bearbeitungsbildschirm eine "Ampelanzeige", die dem Mitarbeiter in Form eines farbigen Punktes den Entscheidungsspielraum innerhalb seines persönlichen "Ampelkontos" signalisiert. Die Rahmenbedingungen für die Ampelkonten sind kundenspezifisch parametrierbar und basieren u.a. auf der jeweiligen Betriebsvereinbarung.

Die Saldotabelle ist für den Teamleiter ein optimales Planungsmedium. Die Ampel signalisiert auf den ersten Blick, bei welchen Mitarbeitern z. B. wegen zu vieler Überstunden und Fehlstunden Abbau oder ein Aufbau des Zeitkontos erforderlich ist. Außer den Zeitsalden werden hier die Urlaubssalden dargestellt.