ALINA® Besucherverwaltung – Besuchermanagement. Zielsetzung der Besucherverwaltung, Besucheraufkommen, Lieferverkehr

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Die Ausbaustufe der Besucherverwaltung ist von den firmenspezifischen Anforderungen abhängig, z. B.

Welche Rahmenbedingungen sind vorab zu klären?
	Generelle Zielsetzung der Besucherverwaltung
	Infrastruktur, in die das System zu integrieren ist
	Erwartetes Besucheraufkommen
	Soll der komplette Lieferverkehr mit einbezogen werden
	Zuständigkeiten (Pförtner, Telefonzentrale, Werkschutz, Sekretariat, Abteilungsleiter, ...)
	Werden an den Besucherausweis Zutrittsrechte geknüpft; wenn ja welche, z. B. Nutzung Parkplätze, Kantine, Sozialräume (Toiletten, Ruheräume)
	Welche Komponenten sind für den Betrieb erforderlich (Zäune, Tore, Drehkreuze, Schranken, IT-Komponenten, Leseeinrichtungen, Gegensprechanlage, Videoüberwachung, Ausweisdrucker, Digitalkamera usw.)
	Ist eine Ressourcenplanung für Besprechungsräume zu integrieren
	Sind bestimmte Auswertungen erforderlich
	Schnittstellen zu anderen Systemen (z. B. SAP)
	Können Stammdaten aus einer anderen Anwendung, z. B. CRM-System, Logistikdaten, übernommen werden.

Wenn Sie bereits das ALINA® Arbeitszeitmanagement für die Zeiterfassung einsetzen, wird am Empfang die Anwesenheit oder Abwesenheit der Mitarbeiter angezeigt. Auch die Verbindung mit der Zutrittskontrolle bietet viele Realisierungsmöglichkeiten für das Besuchermanagement.

Sie möchten Hausmessen, Händlertage oder andere Events professionell organisieren?
Sprechen Sie uns an, wir präsentieren Ihnen gern unterschiedliche Lösungsvorschläge. Nutzen Sie auch unser Angebot, die erforderlichen Komponenten für den Zeitraum der Veranstaltung zu mieten!

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