Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance!

Sie achten auf die Qualität Ihrer Produkte, lassen sich hochwertige Prospekte drucken, nehmen weltweit an Messen teil, haben einen beneidenswerten Kundenkreis und...

Tragen Sie Ihre Besucher auch noch handschriftlich in eine Besucherliste ein? Gehören Sie auch zu den Unternehmen, in denen ein Besucher, Dienstleister oder Fremdmitarbeiter nicht von der Belegschaft zu unterscheiden ist? Dann sollten Sie etwas für Ihr Image am Empfang tun, aber auch für Ihre Unternehmenssicherheit!

Die eigenen Mitarbeiter dokumentieren ihre Anwesenheit über das Zeiterfassungssystem und/oder über die Zutrittskontrolle. Lieferanten, Kunden, Vertreter, Fahrer, Mitarbeiter von Subunternehmen, Service-Leute, Wirtschaftsprüfer, EDV-Dienstleister usw. bewegen sich aber weitestgehend anonym und unerkannt auf dem Gelände und in den Gebäuden. Im besten Fall tragen Sie ein Schild mit der Aufschrift „BESUCHER“.

Außer der Anonymität gibt es aber viele Gründe, warum Informationen über die Anwesenheit von Personen oder Personengruppen und ggf. auch deren Fahrzeugen (PKW, Kleintransporter von Paketdiensten, LKW für die Anlieferung und Abholung von Waren usw.) auf dem Firmengelände von Bedeutung sind. Das sind in erster Linie Sicherheitsaspekte, aber auch organisatorische und versicherungsrechtliche Argumente.

Das ALINA® Besuchermanagement bietet Ihnen eine optimale Chance, schnell und einfach Transparenz in die Besucherverwaltung zu bringen. Die Informationen zu den Besucherregelungen können Sie an jedem Arbeitsplatz zur Verfügung stellen. Über einen Web-Client lassen sich persönliche Termine oder die von Vorgesetzten anlegen, die sofort am Empfang in der Terminliste stehen.